Uluslararası Sözleşme, Vize ve Resmî Belgelerin Kargo Süreci [2025 Rehberi]

Uluslararası ticari ilişkiler, eğitim başvuruları veya hukuki işlemler için resmî belgelerin ve sözleşmelerin yurtdışına gönderilmesi, hassasiyet ve güvenlik gerektiren bir süreçtir.
2025 yılı itibarıyla kargo firmaları, bu tür gönderiler için özel “Belge ve Evrak Hizmetleri” sunmaktadır.

Bu rehberde, vize başvurusu, sözleşme, noter onaylı evrak ve sertifikaların güvenli şekilde nasıl gönderileceğini adım adım açıklıyoruz.

📑 1. Hangi Belgeler Uluslararası Gönderim Kapsamına Girer?

Yurtdışına gönderilen resmî belgeler genellikle şu gruplara ayrılır:

Belge Türü	Açıklama
Sözleşme & Protokol	İki firma veya kurum arasındaki ticari anlaşmalar
Vize Başvuru Evrakları	Pasaport fotokopisi, davet mektubu, banka dökümü vb.
Akademik Belgeler	Diploma, transkript, kabul mektubu
Noter Onaylı Belgeler	Apostil şerhi, tercüme edilmiş resmî belgeler
Sertifika & Lisans Belgeleri	Ürün uygunluk veya yetki sertifikaları

💡 Not:
Bu tür belgeler genellikle “Document / Envelope Shipment” (zarf veya evrak gönderimi) kategorisinde değerlendirilir.

✉️ 2. Kargo Türü ve Teslim Süreleri

Resmî belgelerde hız ve güvenlik önceliklidir.
2025 güncel verilere göre en çok tercih edilen yöntemler:

Kargo Türü	Teslim Süresi	Özellik
Express (Hızlı)	1–3 iş günü	Vize başvuruları ve sözleşmeler için önerilir
Ekonomik (Standart)	4–7 iş günü	Acil olmayan belgelerde uygun maliyet
Diplomatik / Kurumsal Gönderi	1–2 iş günü	Kurumlar arası sözleşme transferlerinde güvenli kanal

💡 Öneri:
Express gönderiler, belge teslimini hızlandırdığı gibi uluslararası takip imkânı sağlar.

📋 3. Hazırlık ve Paketleme Kuralları

Belge gönderiminde zarar görmemesi için paketleme çok önemlidir:

Belgeleri katlamadan düz şekilde yerleştirin.
Kalın karton zarf veya sert dosya kullanın.
Zarfın dışına “Documents Only” ibaresini yazın.
Değerli belgeler için ek kargo sigortası yaptırın.

💡 Tüyolar:

Nemden etkilenmemesi için belgeyi şeffaf koruyucu poşete koyun.
Vize evrakı gibi orijinal belgelerde teslim karşılığı imza seçeneğini aktif edin.

🧾 4. Gerekli Belgeler ve Kargo Etiketleri

Uluslararası belge gönderiminde genellikle şu evraklar hazırlanır:

Gönderici Beyanı (Waybill)
Kargo Etiketi (Airway Bill)
Fatura (Commercial Invoice) – sadece ticari değeri olan sözleşmeler için
Alıcı Bilgileri (Tam Adres + Telefon)

💡 Belgeler “No Commercial Value” ibaresiyle gönderilmelidir.
Bu ibare, gönderinin ticari satış amacı taşımadığını gösterir.

🌍 5. Gümrük ve Vize Evraklarında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Belgeler genellikle gümrük vergisinden muaftır, ancak yanlış beyan gecikmeye neden olabilir.
Vize evraklarında, alıcı konsolosluğun açık adresi yazılmalıdır.
Sözleşme veya noter belgelerinde apostil onayı varsa belirtilmelidir.
Kurumsal gönderilerde, firma antetli kâğıt kullanılması süreci hızlandırır.

💰 6. Maliyet ve Sigorta Seçenekleri

Belge gönderimi genellikle düşük ağırlıklı olduğu için maliyetlidir ama hızlıdır.
Ortalama ücretler (2025 tahmini):

Bölge	Express Fiyat (A4 Zarf)	Teslim Süresi
Avrupa	25–40 €	1–3 iş günü
ABD / Kanada	30–45 €	2–4 iş günü
Orta Doğu	20–35 €	2–5 iş günü

💡 Sigorta önerisi:
Orijinal diploma, noter evrakı veya imzalı sözleşmelerde, 500 € teminatlı sigorta seçeneğini tercih edin.

Sonuç

Vize başvurusu, noter evrakı veya ticari sözleşme fark etmeksizin, belge gönderimi dikkatli planlama gerektirir.
Doğru kargo firması, hızlı servis ve sigortalı taşıma üçlüsü, belgenizin güvenle ulaşmasını sağlar.

Kısaca:

“Belgeleriniz sadece bir zarf değil — sürecin anahtarıdır.”

Gümrük, zamanlama ve teslimat kontrolü doğru yapıldığında, uluslararası evrak gönderimi sorunsuz tamamlanır.