Yurtdışı Kargo Gönderiminde Doldurulması Gereken Belgeler [2025 Rehberi]

Yurtdışına kargo gönderirken en önemli adımlardan biri, gerekli belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanmasıdır. Yanlış ya da eksik belgeler, gönderinizin gümrükte beklemesine, ek masraflara ve hatta iade edilmesine yol açabilir. Bu nedenle her gönderici, temel evrakları bilmek ve doğru doldurmak zorundadır.

1. Ticari Fatura (Commercial Invoice)

Ticari gönderilerde zorunlu olan bu belge, gönderinin içeriğini, miktarını, birim fiyatlarını ve toplam değerini gösterir.

Gönderici ve alıcı bilgileri
Ürün açıklaması (açık ve detaylı)
Miktar ve birim fiyat
Menşe ülkesi

2. Proforma Fatura

Satış amacı olmayan (örneğin hediye, numune) gönderilerde kullanılır. Ticari faturaya benzer, ancak ürünlerin satış değeri yerine tahmini değerleri yazılır.

3. Gümrük Beyannamesi

Uluslararası taşımacılıkta gümrük işlemleri için gerekli olan resmi belgedir. Genellikle kargo firmaları tarafından elektronik ortamda düzenlenir, ancak bilgilerin doğruluğundan gönderici sorumludur.

4. Paket İçeriği Listesi (Packing List)

Özellikle çok parçalı gönderilerde, her kutuda hangi ürünlerin bulunduğunu gösteren detaylı listedir. Gümrük kontrolünü hızlandırır.

5. Taşıma Belgesi (Air Waybill / Konşimento)

Kargo firması tarafından düzenlenen ve gönderinin teslim alındığını gösteren belgedir. Takip numarasını içerir ve sevkiyat süresince resmi taşıma sözleşmesi niteliğindedir.

💡 Sednak İpucu: Sednak, DHL iş birliğiyle bu belgelerin tümünü sizin adınıza hazırlar. Böylece karmaşık evrak süreciyle uğraşmadan gönderinizi güvenle ve hızlı şekilde yurt dışına ulaştırabilirsiniz.

✅ Sonuç

Yurtdışına kargo gönderirken belgeleri eksiksiz doldurmak, hem süreci hızlandırır hem de olası gecikmeleri önler. Ticari veya kişisel fark etmeksizin, doğru evrak yönetimi başarılı bir teslimatın anahtarıdır. Sednak’ın uzman ekibi ve DHL altyapısı ile belgeleriniz sorunsuzca hazırlanır, kargonuz güvenle yerine ulaşır.