Yurtdışına Ağır Gönderi Nasıl Yapılır? Kilo Bazlı Fiyatlandırma Rehberi [2025]

Yurtdışına ürün göndermek isteyen işletmelerin en çok zorlandığı konulardan biri, ağır kargo gönderimidir.
Hacimli veya yüksek ağırlıklı ürünlerde fiyatlandırma, teslimat süresi ve gümrük işlemleri standart kargolara göre farklı ilerler.

Bu rehberde, 2025 yılı itibarıyla kilo bazlı fiyatlandırma mantığını, ağır gönderi hazırlama sürecini ve maliyet avantajı yaratmanın yollarını ele alıyoruz.

⚙️ 1. Ağır Gönderi Nedir?

Genellikle 30 kilogramın üzerindeki veya hacimsel olarak büyük (yüksek desili) kargolar, “ağır gönderi” kategorisine girer.
Ancak her kargo firması bu sınırı farklı belirleyebilir:

Firma	Ağırlık Limiti	Açıklama
DHL	30 kg üstü	Ticari gönderi olarak işlenir
UPS	32 kg üstü	Paletli taşıma önerilir
PTT	20 kg üstü	Standart gönderi dışında işlem görür
FedEx	31.5 kg üstü	“Freight” kategorisine girer

💡 Kısaca:
Ağır gönderi = daha yüksek maliyet + özel taşıma süreci + gümrük kontrolü

⚖️ 2. Kilo Bazlı Fiyatlandırma Nasıl Hesaplanır?

Ağır kargo ücretleri genellikle “gerçek ağırlık” ile “desi ağırlığı” karşılaştırılarak belirlenir.
Hangisi daha yüksekse o değer faturalandırılır.

📏 Desi Hesaplama Formülü:
Desi = (En x Boy x Yükseklik) / 5000

Örnek:
Bir kolinin ölçüsü 60×40×40 cm, ağırlığı 20 kg ise:
Desi = (60×40×40) / 5000 = 19,2 desi
Bu durumda gerçek ağırlık (20 kg) baz alınır.

💡 Tüyolar:

Gereksiz büyük koliler maliyeti artırır.
Ürünü paketlemeden önce ölçüleri net alın.
Fiyat teklifi alırken “desi” ve “kg” farkını mutlaka kontrol edin.

🚚 3. Ağır Gönderi Yaparken Kullanılabilecek Kargo Türleri

🟡 Express Kargo (Hızlı Teslimat)

Hedef ülkede genellikle 2–5 iş günü içinde teslim edilir.
Maliyet yüksektir ama ticari güvenlik ve hız avantajı sağlar.

🔵 Ekonomik Kargo (Standart Teslimat)

6–12 iş günü arası sürer.
Büyük hacimli veya acil olmayan gönderiler için uygundur.

🟢 Freight / Paletli Taşımacılık

100 kg üzeri gönderilerde en uygun seçenektir.
Ürünler palet üzerinde, toplu taşımaya uygun şekilde teslim edilir.

💡 Tavsiye:
Kargo firmalarının sunduğu “bölgesel fiyatlandırma tablolarını” inceleyin — bazı Avrupa ülkelerine özel ağır gönderi indirimleri bulunur.

🧾 4. Ağır Kargo Gönderiminde Belgeler

Uluslararası taşımacılıkta belgeler, ürünün türüne ve değerine göre değişir.
Genel olarak aşağıdaki evraklar gerekir:

Ticari Fatura (Commercial Invoice)
Paket İçerik Listesi (Packing List)
ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) — 300 kg / 15.000 € altı gönderiler için
Menşe Belgesi (Certificate of Origin) – bazı ülkeler için zorunlu
Taşıma Sigortası Poliçesi (isteğe bağlı)

💡 Belgeler eksik veya hatalı doldurulursa, kargo gümrükte bekleyebilir.

💰 5. Maliyetleri Düşürmek İçin İpuçları

1️⃣ Koli Boyutlarını Optimize Edin:
Boşlukları dolgu malzemesiyle değil, sıkı ambalajla kapatın.

2️⃣ Toplu Gönderi Anlaşmaları Yapın:
Aynı ülkeye düzenli gönderim yapıyorsanız, fiyat pazarlığı mümkündür.

3️⃣ Ekonomik Rotaları Tercih Edin:
Express yerine standart teslimat seçeneği %40’a kadar tasarruf sağlar.

4️⃣ Ürünleri Paletleyin:
100 kg üzerindeki gönderiler için paletli taşıma, ayrı ayrı kutulardan daha ekonomiktir.

🌍 6. Hangi Ülkelerde Ağır Gönderi Daha Avantajlı?

Bazı bölgeler, lojistik anlaşmalar nedeniyle daha uygun taşımacılık maliyetlerine sahiptir:

Bölge	Ortalama Teslim Süresi	Fiyat Avantajı
Avrupa (Almanya, Hollanda, Fransa)	3–6 gün	%15–25 daha ucuz
Orta Doğu (BAE, Katar, Suudi Arabistan)	4–8 gün	%10 indirimli kargo rotaları
ABD & Kanada	5–9 gün	Yüksek hacimli gönderilerde toplu anlaşma avantajı
Uzak Doğu (Çin, Japonya, Singapur)	7–12 gün	Hava taşımacılığı önerilir

Sonuç

Yurtdışına ağır gönderi yapmak, doğru planlama ve fiyat optimizasyonu ile oldukça kolay hale gelebilir.
Kilo bazlı fiyatlandırmayı anlamak, belgeleri eksiksiz hazırlamak ve doğru kargo tipini seçmek; hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar.

Unutmayın:
Ağır gönderiler, dikkatli planlandığında işletmenizin global pazarda büyümesine giden en sağlam adımlardan biridir.