Yurtdışına Ticari Numune Gönderiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler [2025 Rehberi]

Ticari ilişkilerde ürün numunesi göndermek, yeni pazarlara açılmanın en etkili yollarından biridir.
Ancak yurtdışına ticari numune gönderimi, hem gümrük hem de kargo açısından dikkat ve doğru beyan gerektirir.
Yanlış hazırlanmış bir fatura veya eksik belge, ürünün gümrükte beklemesine veya geri gönderilmesine neden olabilir.

Bu rehberde, 2025 yılı itibarıyla ticari numune gönderiminde bilinmesi gereken tüm detayları bulabilirsiniz.

📦 1. Ticari Numune Nedir?

Ticari numune, satış amacı olmadan potansiyel müşterilere veya iş ortaklarına ürün tanıtımı için gönderilen örnek mallardır.
Bu tür gönderiler genellikle “Sample – No Commercial Value” ibaresiyle işaretlenir.

💡 Amaç:
Ürünü tanıtmak, kalitesini göstermek, alıcıyla iş ilişkisini başlatmak.

📋 2. Numune Gönderiminde Gerekli Belgeler

Ticari numune gönderirken hazırlamanız gereken temel belgeler:

Ticari Fatura (Commercial Invoice)
– Ürün detayları, miktarı ve “No Commercial Value” ibaresi yer almalı.
Paket İçerik Listesi (Packing List)
– Ürünlerin ölçüsü, adedi, ağırlığı.
ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi)
– 300 kg / 15.000 € sınırına kadar mikro ihracat kapsamında kullanılabilir.
Alıcı Bilgileri
– Firma adı, adresi, iletişim bilgileri eksiksiz olmalıdır.

💡 Ek Öneri:
Numune bedelini “0” yerine “Symbolic Value: 1 USD” şeklinde belirtmek, bazı ülkelerde gümrük sisteminin ürünü tanımasını kolaylaştırır.

⚙️ 3. Kargo Türü ve Teslim Süresi

Ticari numune gönderiminde teslim süresi, genellikle teklif veya anlaşma süreçlerinde önemlidir.

Kargo Türü	Teslim Süresi	Özellik
Express (Hızlı)	2–5 iş günü	Numuneler için en sık tercih edilen yöntem
Ekonomik	5–10 iş günü	Daha düşük maliyetli ama yavaş
Freight / Paletli	7–12 iş günü	Ağır veya hacimli numuneler için

💡 Not:
Express gönderilerde takip sistemi daha gelişmiştir ve sigorta seçeneği mevcuttur.

🧾 4. Gümrük Süreci ve “No Commercial Value” İbaresi

Gümrük işlemlerinde numunenin satış amaçlı olmadığının açıkça belirtilmesi gerekir.
Fatura ve gönderi etiketinde şu ibare yer almalıdır:

“Sample – No Commercial Value / Ticari Değeri Yoktur”

Bazı ülkeler sembolik bir değer beyanı (örneğin 1 USD veya 1 EUR) talep eder.

💡 Dikkat:
Yanlış beyan edilen ürün, satış amaçlı sayılabilir ve vergiye tabi tutulabilir.

🌍 5. Numune Gönderiminde Ülke Bazlı Farklılıklar

Her ülkenin gümrük düzenlemesi farklıdır.
Aşağıdaki tablo genel eğilimleri gösterir:

Ülke	Vergi Uygulaması	Açıklama
Almanya	45 € altı vergiden muaf	Ürün tanımı net olmalı
ABD	200 USD altı vergiden muaf	Numune değeri belirtilmeli
İngiltere	39 £ altı vergiden muaf	“Sample” ibaresi zorunlu
BAE / Katar	Gümrükte detaylı kontrol	Ticari belge gerekebilir

💡 Avrupa ülkeleri genelde numuneleri düşük vergili kabul ederken, Orta Doğu ülkelerinde kontrol süreci daha uzun sürebilir.

💰 6. Maliyetleri Düşürmenin Yolları

1️⃣ Küçük paket tercih edin: Numune boyutlarını minimumda tutun.
2️⃣ Paketleme optimize edin: Gereksiz ambalaj maliyeti artırır.
3️⃣ Toplu gönderi avantajı alın: Düzenli numune gönderen firmalar özel fiyat alabilir.
4️⃣ Doğru kargo türünü seçin: Express değilse, ekonomik hatlar maliyeti %30’a kadar düşürür.

Sonuç

Ticari numune gönderimi, profesyonel ihracat ilişkilerinin ilk adımıdır.
Belgelerin eksiksiz hazırlanması, ürünün doğru beyan edilmesi ve uygun kargo yönteminin seçilmesi sürecin en kritik noktalarıdır.

Kısaca:

“Doğru belge, doğru ibare, doğru teslimat” — sorunsuz bir numune gönderiminin üç altın kuralıdır.